Između ostalih, nagrada se dodjeljuje studentima koji se školuju na području grada Varaždina za studentska i ostala postignuća. Nominacije za nagradu provodi Fakultet temeljem ovog natječaja. Osoba nagradu može dobiti samo jedanput.
Za sudjelovanje je potrebno ispuniti prijavnicu u kategoriji studentskih i ostalih postignuća te priložiti potrebne dokumente kao dokaz o postignućima. Bodovanje će se izvršiti sukladno pravilima definiranim u Uputama za bodovanje, a Fakultet će nominirati minimalno jednog/u studenta/studenticu sa svakog studijskog programa (PDS IPS, PDS EP, DS IPS, DS EP, ITDP). Konačnu odluku o nagrađivanju nominiranih studenata donosi Rotary Club.
Ispunjenu prijavnicu i dokumente je potrebno dostaviti elektroničkom poštom s naslovom „Prijava za nagradu za izvrsnost - skraćenica studija - Ime i prezime studenta“ na adresu zstapic@foi.hr do 23. travnja 2025. godine.