Riječ je o virtualnoj konferenciji, na engleskom jeziku, koja se može pratiti s osobnih računala i prijenosnih uređaja priključenih na Internet. Preduvjeti za sudjelovanje studenata na konferenciji su interes za CS & IT te prethodna registracija.
Nakon učlanjivanja, svaki student će dobiti osobnu pozivnicu za sudjelovanje na događanju, a nakon samog događanja i potvrdu sudjelovanja. Dodatno, nakon što skup završi, registrirani studenti će imati mogućnost pristupa snimkama predavanja i ostalim povezanim sadržajima, uključujući i ona predavanja i sadržaje koje neće moći poslušati/odgledati „u stvarnom vremenu”.
Pozivnica s uputama studentima kako se učlaniti u Oracle Academy program